TECNOLOGIA I MÓN DIGITAL

Apps per rendir a la feina i no perdre temps

apps para rendir en el trabajo

Cada matí, quan comences la jornada laboral, t’enfrontes amb distraccions que t’impedeixen rendir a la feina, com ara rebre, avisos a la pantalla que t’indiquen que acaba d’arribar un correu, respondre els missatges de grups de WhatsAapp, felicitar a Facebook un amic pel seu aniversarianiversario…

Tot això fa que deixis la feina a mitges, amb la pèrdua de concentració consegüent i que desenvolupis les teves funcions pitjor que si les acabessis sense cap interrupció.

Aquest problema té un nom: multitask. Aquesta paraula anglesa fa referència a canviar de manera ràpida entre activitats diferents. Per això, ara toca parlar d’apps que et poden ajudar a concentrar-te millor per rendir a la feina.

Internet pot ser una temptació massa gran per a tothom en algun moment, i per mitjà d’aquestes apps per rendir a la feina, podràs enfocar-te en el que has de fer.

Concentra’t millor per rendir a la feina amb aquestes apps

1. Evernote: (iOS i Android)

Evernote et permet anotar-ho tot (text, fotos, gravacions, dissenys, vídeos, contactes, receptes, llistes de cursos) perquè sempre recordis el que has de fer. Pots afegir-hi captures de web, imatges, documents PDF i, notes de veu, agrupar les notes en carpetes, compartir-les o enllaçar-les entre si.

També pots crear llibretes per fer servir el mètode de productivitat GTD (Getting Things Done). Es tracta d’un mètode creat per David Allen que ha estat acceptat com una de les tècniques de productivitat i d’organització personal més eficients. El llibre, que s’ha traduït al castellà com a Organízate con eficacia’, explica què és GTD i tota la metodologia Getting Things Done per rendir a la feina.

Així que amb, Evernote pots anotar comentaris i idees als documents durant les reunions d’equip, compartir-los amb els teus companys i posar en marxa els teus projectes més ràpidament. D’aquesta manera, maximitzes la teva productivitat i permets que diversos participants accedeixin a aquests continguts i treballin plegats. A  més, com que totes les notes se sincronitzen en línia amb tots els teus dispositius, sempre tens els documents actualitzats i a l’abast.

2. Slack: (iOS i Android)

Slack la va crear Steward Butterfield, pare del conegut Flickr. Actualment és la segona aplicació més descarregada, per darrere de WhatsAapp, amb més d’un milió i mig d’usuaris actius. És una eina gratuïta de comunicació interna que combina serveis de missatgeria instantània amb l’enviament de tota mena d’arxius.

Segons els seus creadors, empreses com la NASA, The New York Times, Sony o eBay, ja la fan servir com a sistema de comunicació.  Slack s’organitza en grups de treball. Per això, obrir-hi un compte implica crear un grup nou o sumar-se a un d’existent.

Amb cada nou projecte, s’obre un xat amb els membres de l’equip que et permet adjuntar tota mena d’arxius. També pots crear canals temàtics per ordenar les converses amb els membres del grup. Tota la informació (converses i arxius) queda guardada al teu compte.

L’eina et permet combinar les seves funcionalitats amb l’ús del correu electrònic i la pots integrar amb Dropbox, Google Drive, Google Calendar i moltes altres apps. Algunes de les seves funcionalitats recorden una xarxa social (xats, mencions, canals temàtics).

A més de permetre’t rendir a la feina, aquesta eina és molt intuïtiva i està pensada perquè la deixis oberta gran part del dia sense generar gaire soroll, ja que ofereix l’opció de parar el flux de missatges sense haver de tancar la sessió. D’aquesta manera et pots concentrar en una altra tasca.

apps para rendir en el trabajo y ser más productivo

3. Trello: (iOS i Android)

És una bona plataforma per gestionar projectes i treballs en grup, ja sigui supervisant el teu equip de freelances, escrivint un projecte de més envergadura o, simplement, creant una llista de tasques per fer per rendir a la feina.

Amb Trello t’assegures més organització de les teves tasques, ja que sap, en tot moment, què has de fer o qui ho ha de fer o quina serà la tasca següent que et toca.

A més, tot el que fas se sincronitza i es guarda al moment al núvol, perquè els teus dispositius estiguin sempre actualitzats. Trello et permet escriure les teves idees en targetes i organitzar-les en llistes i per taulers. Hi pots afegir llistes de control per fer un seguiment de les teves rutines laborals, comentaris per posar al dia els teus companys de feina, fotos i vídeos, qui està treballant en una targeta determinada…

A més, Trello funciona perfectament amb wearables: pots respondre ràpidament els comentaris i crear targetes des del teu rellotge. Aquesta app està basada en el mètode Kanban per rendir a la feina, distribuir les tasques i mesurar el temps necessari per completar-les.

Kanban és una paraula japonesa que significa ‘targeta visual’. Aquesta tècnica es va crear a Toyota, i es fa servir per controlar l’avanç de la feina, en el context d’una línia de producció, és a dir, la millora contínua i continuada de la productivitat.

4. Stayfocusd:

Arribes a casa a la tarda amb ganes de treballar una estona a l’a casa ordinador, però a les 22 h t’adones que no has fet res més orasque mirar víideos de gats i, fotos a Facebook del que han menjat els teus amicstus amigos  en Facebook, navegar pels temes de tendències a Twitter i llegir els teus feeds d’RSS, o que fins i tot t’has buscat a Google… Et sona? Amb tot això has perdut més de dues hores i, és clar, la feina sense fer.

StayFocusd és una extensió de productivitat per poder rendir a la feina de Google Chrome que t’ajudarà a mantenir la concentració. El que fa és restringir-te la quantitat de temps que pots passar als llocs web perdent el temps. Quan el teu temps assignat s’ha esgotat, no podràs accedir, la resta del dia, als llocs webs que se t’han bloquejat.

Aquesta extensió, doncs, et permet bloquejar pàgines web durant el temps que decideixis, amb la idea d’augmentar la productivitat i rendir a la feina. També té una opció anomenada ‘Mode Nuclear’ en què s’aplica una restricció total de les pàgines en una llista negra durant el temps que la configuris.

Pots bloquejar o permetre llocs sencers, subdominis específics, rutes específiques, pàgines específiques, fins i tot continguts específics en pàgines, tant víideos, como jocs, imatges…

Coneixes alguna altra aplicació que et podria ajudar a rendir més a la feina?

Per Equipo Imagin

Deixar un comentari