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Apps para rendir en el trabajo y no perder tiempo

apps para rendir en el trabajo

Cada mañana, cuando empiezas tu jornada laboral, te enfrentas a distracciones que te impiden rendir en el trabajo, como recibir avisos en tu pantalla que te indican que acaba de llegar un correo, responder a los mensajes de grupos de WhatsApp, felicitar en Facebook a tu amigo por su cumpleaños…

Todo esto hace que dejes a medias tu tarea, con la consecuente pérdida de concentración y que desempeñes tus funciones peor que si las acabases sin ninguna interrupción.

Este problema tiene un nombre: multitask. Esta palabra inglesa hace referencia a cambiar de forma rápida entre actividades diferentes. Por eso, ahora toca hablar de apps que te pueden ayudar a concentrarte mejor para rendir en el trabajo.

Internet puede ser una tentación demasiado grande para todos en algún momento, y a través de estas apps para rendir en el trabajo, podrás enfocarte en lo que debes hacer.

Concéntrate mejor para rendir en el trabajo con estas apps

1. Evernote: (iOS y Android)

Evernote te permite anotarlo todo (texto, fotos, grabaciones, diseños, vídeos, contactos, recetas, listas de cursos) para que te acuerdes siempre de lo que tienes que hacer. Puedes añadir capturas de web, imágenes, documentos PDF y notas de voz, agrupar las notas en carpetas, compartirlas o enlazarlas entre sí.

También puedes crear libretas para hacer uso del método de productividad GTD (Getting Things Done). Se trata de un método  creado por David Allen que ha sido aceptado como una de las técnicas de productividad y de organización personal más eficientes. El libro, que se ha traducido al castellano como Organízate con eficacia, explica qué es GTD y toda la metodología Getting Things Done para rendir en el trabajo.

Así que con Evernote puedes anotar comentarios e ideas en los documentos durante las reuniones de equipo, compartirlos con tus compañeros y poner en marcha tus proyectos más rápidamente. De esta manera, maximizas tu productividad y permites que varios participantes accedan a esos contenidos y trabajen juntos. Además, como todas las notas se sincronizan en línea con todos tus dispositivos, siempre tienes los documentos actualizados y a tu alcance.

2. Slack: (iOS y Android)

Slack fue creada por Steward Butterfield, padre del conocido Flickr. Actualmente es la segunda aplicación más descargada, por detrás de WhatsApp, con más de un millón y medio de usuarios activos. Es una herramienta gratuita de comunicación interna que mezcla servicios de mensajería instantánea con el envío de todo tipo de archivos.

Según sus creadores, empresas como la NASA, The New York Times, Sony o eBay ya la usan como sistema de comunicación. Slack se organiza en grupos de trabajo. Por eso, abrir una cuenta implica crear un grupo nuevo o sumarse a uno existente.

Con cada nuevo proyecto, se abre un chat con los miembros del equipo que te permite adjuntar todo tipo de archivos. También puedes crear canales temáticos para ordenar las conversaciones con los miembros del grupo. Toda la información (conversaciones y archivos) queda guardada en tu cuenta.

La herramienta te permite combinar sus funcionalidades con el uso del correo electrónico y la puedes integrar con Dropbox, Google Drive, Google Calendar y otras muchas apps. Algunas de sus funcionalidades recuerdan a una red social (chats, menciones, canales temáticos).

Además de permitirte rendir en el trabajo, esta herramienta es muy intuitiva y está pensada para que la dejes abierta gran parte del día sin generar demasiado ruido, ya que ofrece la opción de parar el flujo de mensajes sin tener que cerrar la sesión. De esta manera puedes concentrarte en otra tarea.

apps para rendir en el trabajo y ser más productivo

3. Trello: (iOS y Android)

Es una buena plataforma para gestionar proyectos y trabajos en grupo, ya sea supervisando a tu equipo de freelances, escribiendo un proyecto de más envergadura o, simplemente, creando una lista de tareas que hay que realizar para rendir en el trabajo.

Con Trello te aseguras una mayor organización de tus tareas, ya que sabe, en todo momento, qué debes hacer o quién debe hacerlo o cuál será la siguiente tarea que te toca.

Además, todo lo que haces se sincroniza y se guarda al momento en la nube, para que tus dispositivos estén siempre actualizados. Trello te permite escribir tus ideas en tarjetas y organizarlas en listas y por tableros. Puedes añadir listas de control para realizar un seguimiento de tus rutinas laborales, comentarios para poner al día a tus compañeros de trabajo, fotos y vídeos, quién está trabajando en una tarjeta determinada…

Además, Trello funciona perfectamente con wearables: puedes responder rápidamente a los comentarios y crear tarjetas desde tu reloj. Esta app está basada en el método Kanban para rendir en el trabajo, distribuir las tareas y medir el tiempo necesario para completarlas.

Kanban es una palabra japonesa que significa ‘tarjeta visual’. Esta técnica se creó en Toyota, y se utiliza para controlar el avance del trabajo, en el contexto de una línea de producción, es decir, la mejora continua y continuada de la productividad.

4. Stayfocusd:

Llegas a casa por la tarde con ganas de trabajar un rato en el ordenador, pero a las 22 h te das cuenta de que no has hecho nada más que mirar vídeos de gatos y fotos en Facebook de lo que han comido tus amigos, navegar por los temas de tendencias en Twitter y leer tus feeds de RSS, o que incluso te has buscado en Google a ti mismo… ¿Te suena? Con todo esto has perdido más de dos horas y, claro, el trabajo sin hacer.

StayFocusd es una extensión de productividad para poder rendir en el trabajo de Google Chrome que te ayudará a mantener la concentración. Lo que hace es restringirte la cantidad de tiempo que puedes pasar en los sitios web perdiendo el tiempo. Una vez que tu tiempo asignado se ha agotado, no podrás acceder, durante el resto del día, a los sitios web que se te han bloqueado.

Esta extensión, pues, te permite bloquear páginas web durante el tiempo que tú decidas, con la idea de aumentar tu productividad y rendir en el trabajo. También tiene una opción llamada Modo Nuclear donde se aplica una restricción total de las páginas en una lista negra durante el tiempo que la configures.

Puedes bloquear o permitir sitios enteros, subdominios específicos, rutas específicas, páginas específicas, incluso contenidos específicos en páginas, ya sean vídeos, juegos, imágenes…

¿Conoces alguna otra aplicación que podría ayudarte a rendir más en tu trabajo?

Por Equipo Imagin

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